Certificado de Defunción: Aprende a solicitarlo.

Un certificado de defunción en necesario para diversidad de trámites luego de que fallece un ser querido. Hacer constancia del fallecimiento de una persona en la brevedad puede evitar investigaciones legales. Generalmente el certificado de defunción médico es emitido de inmediato por los médicos que atendieron al fallecido.

El certificado médico tanto como el certificado de defunción del registro civil, son documentos que se expiden sin costo alguno. Si deseas aprender sobre el certificado de defunción y cómo acceder a él, continúa leyendo este artículo.

¿Qué es el Certificado de Defunción?

Al momento del fallecer, todos necesitamos un certificado de defunción. Este certificado es un documento oficial con el que se notifica a cualquier autoridad el fallecimiento de una persona. Al igual que los certificados de nacimiento, el certificado de defunción se expide desde el Registro Civil. Se logra obtener un registro civil de defunción cuando un certificado médico de defunción es emitido por un ente calificado.

Flores en el cementerio por certificado de defunción

¿Qué es Registro Civil?

El Registro Civil de España es la base de datos de la comunidad española. Entre los datos que recolecta el Registro Civil se encuentran los árboles genealógicos, fechas y registros de nacimiento, fechas y certificados de defunción junto con los estados civiles de cada persona. Los estados civiles de unión son los matrimonios, hijos, divorcios o separaciones. Este sistema guarda los datos públicos de la trascendencia española con lujo y detalles.

En décadas anteriores los registros civiles se asignaban por zonas geográficas ya que las condiciones de transporte eran extremas. El Registro Civil data de los años en que vivía la civilización romana. En la actualidad la administración de datos se ha forjado en una mejor organización territorial. Hoy en día se manejan libros y legajos, bases de datos y muchas otras cosas.

Desde 2011 el Ministerio de Justicia aprobó leyes para que cada registro se llevara a cabo en las sedes más cercanas al fallecimiento. A partir del año 2014 se puede hacer la solicitud desde internet para tener respuesta por correo ordinario.

¿Cuál es la utilidad del Certificado de Defunción?

El fallecimiento de una persona acarrea trámites consecuentes en los que se solicita el certificado de defunción de una persona. Muchas veces los procedimientos legales y administrativos requieren de este documento. Por si no lo sabías, la consulta de últimas voluntades, trámites respectivos a una pensión de viudo(a), herencias, actualizaciones o trámites bancarios del fallecido y el cambio de la titularidad de una propiedad son procedimientos que requieren la presencia de un certificado de defunción avalado por el Registro Civil.

¿Quién puede solicitar un Certificado de Defunción?

Cualquier ciudadano español puede acceder a este documento. Se consideras excepciones legales, se impide la solicitud de este certificado a personas de filiación adoptiva y desconocidos del fallecido.

Variedad de Certificados de defunción

No solo existe un certificado de defunción, hay varias modalidades para este certificado. Ante todo, se clasifican en dos grandes lotes, los certificados de defunción positivos y los certificados de defunción negativos.  Te detallamos cada uno de ellos a continuación.

Certificados Positivos

Los certificados positivos se subdividen en los siguientes:

Extracto: Se basa en el resumen de la información acontecida al fallecimiento o muerte de la persona. Esta información consta en el Registro Civil. Puede presentarse en otras variaciones de certificado.

Certificado Ordinario

Este certificado lleva por nombre ordinario porque se expide en la lengua nativa o castellana. Es emitido para las comunidades autónomas que poseen como idioma principal o nativo el castellano (español).

Certificado Internacional o plurilingüe

Este certificado es emitido en los países que han sido ratificados e incluidos en el Convenio de Viena de 8 de septiembre del año 1976. Se llama certificado internacional o plurilingüe debido a que se expide en el idioma nativo de todos los países que sean miembros de dicho convenio. Entre los países del convenio se encuentran:

  • España
  • Alemania
  • Austria
  • Bélgica
  • Francia
  • Grecia
  • Italia
  • Luxemburgo
  • Holanda
  • Portugal
  • Suiza
  • Turquía
  • Eslovenia
  • Croacia
  • Macedonia
  • Bosnia
  • Serbia
  • Polonia
  • Montenegro
  • Moldavia
  • Lituania
  • Estonia
  • Rumanía
  • Bulgaria

Certificado Bilingüe

Este certificado será emitido en el idioma castellano o español. A su vez se emitirá en el idioma oficial de la comunidad en la que se solicite y expida. Generalmente se solicita ese certificado ante comunidades autónomas.

Certificado Literal

En este certificado se muestran todos los datos personales del fallecido. Datos relativos al hecho del fallecimiento y una copia literal de la inscripción de defunción.

Certificados Negativos

Los certificados negativos son aquellos que hacen referencia a un fallecimiento que no ha sido estipulado en un Registro Civil. Es decir, acreditan que una persona no inscribió su fallecimiento.

¿Cómo puedo solicitar un Certificado de Defunción?

Cada ciudadano cuenta con diversas opciones para solicitar el certificado de defunción. Ante el Registro Civil puedes solicitar el certificado de forma presencial, por correo postal o de forma online. Pero, ¿Cómo hacer cada una de ellas? Aquí te explicamos.

  • Tramitación presencial: Es tan sencillo como dirigirse al Registro Civil. Quién desee notificar el fallecimiento debe dirigirse al registro más cercano a su domicilio. Una vez esté allí debe indicar que tipo de certificado desea, el nombre, apellidos y DNI del fallecido, su fecha y lugar de nacimiento.
  • Solicitud por correo ordinario:  Para hacer la solicitud de un certificado de defunción por correo ordinario debes enviar una carta al Registro Civil. La carta debe indicar de forma exacta el nombre y la dirección postal a donde se enviará el certificado de defunción. Asegúrate de proporcionar los datos correctos para evitar el extravío de tu certificado. En el interno de la carta debes especificar los datos personales. Datos como nombres, apellidos, DNI del solicitante. Para el fallecido debes indicar nombre y apellidos junto con el lugar y fecha del fallecimiento. También debes escoger la clase de certificado que gustas y facilitar un teléfono funcional de contacto.
  • De forma digital u online: Un certificado de defunción solicitado por vía online, será enviado por correo ordinario al domicilio indicado en la solicitud. Sin embargo, cabe la posibilidad de que el solicitante pueda retirarlo en el Registro Civil de modo presencial si así lo estipula en la carta.

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