Certificado RUT: Pasos detallados para obtener tu certificado RUT.

El certificado RUT encabeza la lista de los principales documentos que todo ciudadano debe tener al realizar cualquier tipo de actividad empresarial en el territorio colombiano. Es un hecho que, el certificado RUT también debe ser propiedad de todos los ciudadanos, aunque no es obligatorio en la vida diaria. No obstante, debido a su sistema de identificación de usuarios, todavía es necesario en muchos programas comerciales.

¿Qué es el RUT?

Estos acrónimos se refieren a “Registro Único Tributario”. Se trata de un mecanismo único para identificar, buscar y clasificar el tema de las obligaciones gestionadas y controladas por la DIAN. Cualquier persona que se dedique a actividades económicas en Colombia debe registrarse en RUT para que se puedan cobrar impuestos del estado de Colombia.

El certificado RUT es el que permite la confirmación de la declaración del impuesto sobre la renta y el proceso de exención fiscal. Una sola agencia de registro de impuestos puede identificar, ubicar y clasificar a todos los contribuyentes y entidades.

Todos los contribuyentes que se dediquen a actividades económicas que declaren ingresos y activos deben pasar el registro fiscal. El personal responsable de la actualización de este registro incluye a los responsables del sistema público y los responsables de simplificar el sistema. Por lo tanto, también hay agentes detenidos y agentes que realizan actividades económicas rentables de importación y exportación.

Los usuarios de aduanas restantes y otros usuarios deberán cumplir con las instrucciones y obligaciones de la U.A.E. y DIAN que requieren registro.

¿Cuál es la utilidad del certificado RUT? ¿Para qué sirve?

El certificado RUT es necesario para realizar todos los trámites relacionados con la tributación, desde personas físicas asalariadas (solo para reportar ingresos, impuesto predial o impuesto al patrimonio) hasta las empresas más grandes, y para ingresos, activos o activos, que requieren transacciones comerciales típicas.

¿Cómo obtengo mi certificado RUT?

Obtener el certificado RUT consiste en un trámite realizado desde la página web del DIAN. En esta web te ofrecemos una serie detallada de pasos para que logres obtener tu certificado RUT sin dejar pasar nada por alto.

Paso 1: Ingresar al sitio web donde debes sacar tu RUT.

Para comenzar la fase de ingreso, debes acceder al portal web de la DIAN. Puedes escribir DIAN en google o ingresar desde este enlace: www.dian.gov.co . El mismo te dejará en la página principal del DIAN.

Paso 2: Dirigirte hacia la opción RUT.

En este paso debes enfocarte en buscar la opción del RUT en el portal de la DIAN. Si te fijas en la parte inferior del portal, verás un menú llamado “Servicio a la ciudadanía”. Luego de ello, debes dirigirte a la sección de “Servicios tributarios”. Posterior a ello debes elegir tu clasificación tributaria entre: RUT-Persona Natural o RUT-Persona Jurídica.

Escoge la opción de certificado RUT

Paso 3: Tipo de inscripción al sacar el RUT desde Internet.

Cada procedimiento de inscripción RUT tiene diferentes opciones. Todo se adecua a los términos legales que el solicitante desee. Las opciones para el certificado RUT son:

  • Persona jurídica: Es adecuado para empresas nuevas que no requieren un registro mercantil o certificado de cámara de comercio. Por el contrario, para las entidades legales TIN que se asignaron antes de septiembre de 2004 pero que aún no se han vuelto a registrar.
  • Persona natural: Aplicable a las personas naturales que realicen actividades no incluidas en el impuesto al valor agregado y no se consideren arrendadores de capital comercial. Por el contrario, las personas naturales a las que se les asignó un NIT antes de septiembre de 2004 pero aún no se han vuelto a registrar.
  • Cámara de Comercio: La elección de personas naturales o jurídicas que no dispongan de NIF y necesiten adjuntar un registro o certificado mercantil a la cámara de comercio.
  • No responsables de IVA, no obligado cámara de comercio: Por lo general, la mayoría de los empleados asalariados elegirán esta opción al realizar este trabajo, y el ejemplo se basará en esta categoría, pero en esencia, son los mismos pasos.

Paso 4: Formulario.

Como se mencionó anteriormente, el proceso suele ser el mismo que el de la opción seleccionada. Por lo tanto, debe ingresar la información solicitada en el formulario durante el proceso de registro.

Este formulario contiene varias hojas, y llenarlo por primera vez puede resultar un poco complicado. Tómese su tiempo para completar el formulario correctamente. Si tiene preguntas sobre el contenido en uno de estos campos, siempre puede utilizar la ayuda proporcionada en el mismo formulario, que señala posibles opciones.

Paso 5: Culminación.

En la parte inferior del formulario, encontrará varios botones, incluido un botón llamado Borrador, que puede usar para guardar el progreso que ha realizado y editarlo si no puede completarlo en ese momento.

Una vez completado el formulario, debe utilizar el botón “Enviar” para formalizar el proceso. Es posible que le pidan que adjunte algunos documentos, como una tarjeta de identidad.

¿Cuál es la ventaja de poseer RUT?

A través del certificado RUT, es posible certificar actividades económicas y realizar rótulos comerciales, laborales y de explotación económica con terceros. En los procedimientos aduaneros, se recaudan los impuestos de importación y exportación del estado de Columbia. Promover el acceso a servicios en línea y presenciales para cumplir con las obligaciones tributarias.

Recordamos que el certificado RUT es el único mecanismo para identificar, localizar y clasificar al sujeto de gestión y control DIAN. La importancia del certificado RUT es evaluar y determinar todas las actividades económicas que generan ingresos relacionados con terceros en toda Colombia. De esta forma, todas las entidades de seguimiento y control tienen mejor acceso a la información de las personas que cumplen con el registro fiscal. Además de todos estos, RUT también determina las obligaciones del estado.

¿Qué es el DIAN? ¿Qué es el NIT?

Por sus siglas DIAN o Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, conforma una entidad adscrita al Ministerio de Hacienda. La misma es una Unidad Administrativa Especial, mediante Decreto 2117 de 1992. Este decreto fusionó a la Dirección de Impuestos Nacionales (DIN) con la Dirección de Aduanas Nacionales (DAN). Con ello se originó la DIAN. La Dirección Nacional de Impuestos y Aduanas (DIAN) tiene como misión garantizar la seguridad financiera del país.

En cuanto al NIT, sus siglas responden al nombre de Número de Identificación Tributaria. Simboliza el número único de contribuyente que asigna la DIAN, por única vez, cuando el obligado se inscribe en el RUT. La estructura del número tiene similitud a estos dígitos: XXX.XXX.XXX – Y, donde Y es un número verificador del número anterior.

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